Pada 5 Desember 1994 Schalke 04 menjadi klub pertama di Jerman untuk mengadopsi konstitusi yang telah terstruktur dalam hubungan dengan Asosiasi Sepakbola Jerman (DFB) dan dianggap teladan untuk sisa Bundesliga. Klub ini memiliki struktur organisasi berikut:
mengelola Dewan
Memiliki minimal dua dan maksimal empat orang.
tugas:
a. Manajemen klub di bawah tanggung jawab pribadi
b. Representasi klub di dalam dan di luar pengadilan
c. Penyusunan anggaran
d. Melaporkan kepada dewan pengawas
e. Penyusunan laporan keuangan tahunan
mengelola Dewan
Memiliki minimal dua dan maksimal empat orang.
tugas:
a. Manajemen klub di bawah tanggung jawab pribadi
b. Representasi klub di dalam dan di luar pengadilan
c. Penyusunan anggaran
d. Melaporkan kepada dewan pengawas
e. Penyusunan laporan keuangan tahunan
Dewan Pengawas
Maksimum dari 11 anggota (enam dipilih oleh rapat umum, satu oleh komite olahraga, satu wakil dari asosiasi nasional dari klub pendukung, dan sebanyak tiga ditunjuk oleh dewan pengawas)
tugas:
a. Pengangkatan dan pemberhentian dewan pelaksana
b. Pengawasan manajemen
c. Persetujuan laporan keuangan tahunan
d. Persetujuan rencana keuangan dan laporan tahunan
e. Persetujuan transaksi utama yang diusulkan oleh dewan pelaksana
